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Edição das 17h29min de 4 de agosto de 2016

Cadastro de Entidades

Índice Como acessar a tela de Cadastro de Entidades Como adicionar um novo Cadastro de Entidade Duvidas sobre como adicionar um novo cadastro de entidade? Clique Aqui Duvidas sobre quais campos são utilizados para cadastrar um cliente? Clique Aqui VOLTAR AO TÓPICO ANTERIOR

Como acessar a tela de Cadastro de Entidades

   Para acessar a tela de Cadastro de Entidades clique em: “Menu Superior” > “Cadastros” (1) > “Cadastro de Entidades” (2).

Permissão do grupo CADASTROS – Cadastro de Entidades
Permissão do grupo ENTIDADES - Alterar Clientes
Permissão do grupo ENTIDADES - Incluir Clientes
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Fornecedores
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Funcionarios
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Terceiros
Permissão do grupo ENTIDADES - IA Transportadoras
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Cliente
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Funcionarios
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Fornecedores
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Terceiros
Permissão do grupo ENTIDADES - Visualizar Transportadoras
Permissão do grupo INCLUIR / ALTERAR - IA Entidade sem CNPJ
Permissão do grupo MENUS PRINCIPAIS - Menu Cadastros
Permissão do grupo OUTROS - Atualizar Versão Atual
Permissão do grupo OUTROS - Cadastrar CNPJ Repetido
Permissão do grupo OUTROS - Visualizar dados do funcionário
Permissão do grupo OUTROS - Visualizar somente seus clientes

Como adicionar um novo Cadastro de Entidade

   Cadastro de entidades refere a tudo que interage com o sistema, como Clientes, Fornecedores, Despesas, Transportadoras e outros.
   Para adicionar um novo Cadastro de Entidade há alguns campos que são de preenchimentos obrigatórios e devemos nos atentar, são eles:
   1. CNPJ.
   2. Inscrição Estadual: Quando a I.E. for ISENTO, preencha com ISENTO.
   3. Razão Social/Nome.
   4. Endereço.
   5. Bairro.
   6. Cidade.
   7. CEP.


   Tipo Entidade

   O Tipo entidade determina que cadastro principalmente ele é. No Box é possível selecionar mais tipos ao mesmo tempo.

   8. Tipo: Selecione o principal tipo da entidade cadastrada.
   9. Box: Marcar a entidade de acordo com o tipo de cadastro, sendo possível marcar todos eles.
   Cada marcação no Box irá abrir uma nova aba com mais campos para serem preenchidos, específicos para a opção selecionada. (Cliente abrirá dados de vendas e configurações fiscais, por exemplo).

Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.02.PNG


   Tipo Cliente

    Os Cadastros de Clientes possuem alguns campos que podem ser necessários preencher:

   Consumidor Final: Faz com que os pedidos de Venda por padrão sejam de vendas para Consumo.
    Não contribuinte: Faz com que os pedidos de Venda sejam para Não contribuinte (apenas consumidores podem ser não contribuintes).
Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.03.PNG


Na aba Dados comerciais, notar os seguintes campos:

    Transportadora: A transportadora cadastrada virá automaticamente nas vendas do cliente.
    Representante e Vendedor: Se existirem vendedores e representantes fixos por cliente, esse campo precisa ser preenchido.
    Limite de Crédito: Quando a empresa não usa nenhuma trava de Limite de Crédito, deixar como zero. Preenchendo o limite, vendas acima desse limite gerarão um aviso de liberação no Financeiro.

Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.04.PNG


Na aba Dados Fiscais, notar os seguintes campos:

   Regime da Empresa: Algumas regras fiscais mudam de acordo com o regime de tributação que a empresa pertence.
   Código Fiscal: Não existe um padrão nesse campo. Porém, quando houverem dados a serem preenchidos nesse campo, será passada uma relação e quando aplicar.
   Ramo de Atividade e CNAE: Vendas para MT precisam desses campos preenchidos para calcular a tributação do estado.
   Descontos Especiais: Salvo raros casos, os descontos especiais são usados apenas na Área de Livre Comércio (Suframa). Nesses casos o tributo ticado, ao invés de destacá-lo na nota, ele é abatido do valor. (Normalmente vendas para Manaus possuem abatimento de ICMS).
   Campos “ISENTOS”: Usado para ISENTAR a venda de tal tributo, que seria calculado normalmente. Não confundir com cliente “ISENTO” de IE. Quando selecionado sim, o tributo não irá destacar. Normalmente é usado também no SUFRAMA, ou quando uma empresa possui uma documentação, na qual a empresa se torna ISENTA.
   Suframa (Validade do Suframa): Identifica clientes que pertencem a essa área. A validade ajuda a controlar quando se fará uma nova consulta (pois impede que notas sejam faturadas se a validade não estiver ativa).
   Ignorar “SEM ST”, Cadastro do Produto: Produtos Híbridos. Podem ter tributação de ST ou não, dependendo de sua aplicação e origem. Esse campo irá ignorar a isenção do ST, marcado no cadastro do produto.

Arquivo:CADASTROS-Cadastro de Entidades.05.PNG


Finalizando o Cadastro

   Para confirmar um novo cadastro utilize o botão “Gerar Nova Versão”, caso tenha dúvida de como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual" consulte o manual de "Como utilizar os botões "Gerar Nova Versão" e "Corrigir Cadastro Atual"