Como efetuar o lançamento de empréstimo
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Índice
Efetuar o lançamento de empréstimo
Sempre que fizer um empréstimo é importante seguir os passos abaixo para que o lançamento do mesmo fique correto no sistema:
• Lançar o valor emprestado.
• Lançar as taxas (caso tenha).
• Lançar as parcelas sem os juros em uma entidade de “Empréstimo Banco XX”.
• Lançar os juros em uma entidade de “Empréstimo Banco XX – JUROS”.
Lançamento do valor recebido
Para efetuar este lançamento utilize a tela de Entrada Rápida clicando em “Menu Superior” > “Financeiro” (1) > “Contas a Receber” (2) > “Entrada Rápida” (3).
Na tela de entrada rápida se atente aos seguintes pontos:
1. A data deve ser a data que entrou o valor no banco (é a mesma data que você vai colocar na data de emissão das contas a pagar, ref. a este empréstimo).
2. No outro identificador colocar o número de controle do empréstimo (gerado pelo banco normalmente), ou o número do contrato.
3. A entidade deve ser a entidade específica do empréstimo (nome do banco). Precisa criar uma entidade “EMPRESTIMOS – BANCO XXX”.
4. O campo classificação, colocar como empréstimos.
5. Na observação é importante que sejam preenchidos alguns dados: Quantidade de parcelas, data da primeira parcela e tipo juros (já lançados ou se serão lançados conforme forem sendo feitas as baixas).
Lançamento do valor que deverá ser pago
Para efetuar este lançamento deve-se utilizar a tela de Contas a Pagar clicando em “Menu Superior” > “Financeiro” (1) > “Contas a Pagar” (2).
Na tela de Contas a Pagar se atente aos seguintes pontos:
1. No campo Prefixo colocar: EMP.
2. Na entidade colocar a mesma que você informou no contas a receber.
3. Na data emissão da conta colocar a mesma que você informou no contas a receber.
4. A data de vencimento colocar a data da primeira parcela.
5. O valor colocar o valor total a ser pago, precisa ser o mesmo valor do empréstimo, no caso de ter os juros junto a parcela é necessário calcular o que é “juros” e o que é “parcela” (o banco costuma disponibilizar isso já pronto).
6. No campo classificação colocar: 13.
Após ter realizado o lançamento entre na tela de dividir contas clicando em “Diversos” (1) > “Replicar / Dividir Contas” (2) > “Dividir Conta” (3).
Após ter feito o lançamento você deve entrar na tela de dividir contas, e dividir as parcelas.
Nota: Não lance os juros ainda.
Feito isso é só conferir os valores na tela de contas a pagar.
Lançamento dos juros
Para lançar os juros você pode fazer o processo de 2 formas:
1ª. Se você tiver os valores, já deve lançá-los com a mesma data de emissão da conta a pagar/receber, seguindo os passos abaixo (basicamente os mesmos realizados para lançar os dados do valor principal do empréstimo) somente se atente ao seguinte:
1. Preencha no campo prefixo com: JUR.
2. No campo entidade deve ser a mesma do empréstimo, porém com o sufixo - JUROS no nome.
3. Valor: Valor total do juros a ser pago.
4. No campo classificação preencha com: 14.
Nota: Após realizado o lançamento do valor total deverá dividir a conta, igual efetuado com a conta principal.
2ª. Se você não tiver os valores, pode lançá-los quando for efetuar o pagamento da parcela igual fez acima, mas somente com o valor do juros pago, pode inclusive fazer uma saída rápida se preferir, mas sempre com o valor do juros pago, conforme exemplo abaixo.
Pagamento do empréstimo na data correta
É só fazer uma baixa (múltipla ou normal) da forma convencional baixando as duas parcelas JUROS + VALOR PRINCIPAL.
Pagamento do empréstimo da forma antecipada
É só fazer uma baixa de todos os valores principais restantes + juros que ocorreram sobre o período (normalmente o banco vai te passar quais os valores). Qualquer dúvida, como este processo não é convencional, entre em contato conosco para ajudarmos.
Importante: Caso o empréstimo seja quitado por qualquer motivo e os juros não forem efetivados, não poderá ser pago como desconto. Deverá ser realizada a exclusão dos juros e realizar novamente os lançamentos.
Caso contrário o valor dos juros pago será refletido nas receitas financeiras da empresa.
