Mudanças entre as edições de "Como eu insiro uma Nota Recebida no Sistema?"
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<br> Toda nota recebida gera uma conta a pagar. Existem também contas que serão inseridas e que não possuem notas, como pagamentos de funcionários, impostos, etc. | <br> Toda nota recebida gera uma conta a pagar. Existem também contas que serão inseridas e que não possuem notas, como pagamentos de funcionários, impostos, etc. | ||
<br> Na tela inicial do sistema, na coluna de funções (à esquerda), selecione “Fiscal” (1). Em seguida, a aba irá se expandir selecione “Notas Recebidas” (2). Na tela que irá abrir selecione adicionar (3). | <br> Na tela inicial do sistema, na coluna de funções (à esquerda), selecione “Fiscal” (1). Em seguida, a aba irá se expandir selecione “Notas Recebidas” (2). Na tela que irá abrir selecione adicionar (3). | ||
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<br> A nota é dividida em duas etapas. “Nota Fiscal Recebida” (1), e “Itens da Nota Fiscal” (2), onde estão os itens inseridos.<br /> | <br> A nota é dividida em duas etapas. “Nota Fiscal Recebida” (1), e “Itens da Nota Fiscal” (2), onde estão os itens inseridos.<br /> | ||
− | <br> | + | <br>'''Nota:''' Nem todos os campos serão necessários em sua empresa, porém é importante deixar em branco e se for necessário preencher com o código padrão “1”.</u><br /> |
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− | <br><br> | + | <br> • Empresa (3). |
− | <br> | + | <br> • Fornecedor (4). |
− | <br> | + | <br> • Número da Nota (5). |
− | <br> | + | <br> • Espécie e Série (6). |
− | <br> | + | <br> • Comprador (7). |
− | <br> | + | <br> • Conferente (8). |
− | <br> | + | <br> • Transportadora (9). |
− | <br> | + | <br> • Tipo Documento (10). |
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− | <br> | + | <br> • Conta e Sub. Conta (12). <br /> |
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<br> Após preencher os dados insira os itens do pedido, clique em Itens da Nota Fiscal e clique no sinal “+”, no canto inferior esquerdo, ou aperte a tecla “+” do teclado numérico, como atalho.<br /> | <br> Após preencher os dados insira os itens do pedido, clique em Itens da Nota Fiscal e clique no sinal “+”, no canto inferior esquerdo, ou aperte a tecla “+” do teclado numérico, como atalho.<br /> | ||
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− | <br><br> | + | <br> • Código do produto (1). |
− | <br> | + | <br> • Quantidade (2). |
− | <br> | + | <br> • Valor total ou Valor Unitário (3). |
− | <br> | + | <br> • CST e CFOP (4). |
− | <br> | + | <br> • ICMS (5). |
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<br> Clique em confirmar Item. | <br> Clique em confirmar Item. | ||
<br> Caso seja necessário adicionar novos itens é só repetir a instrução anterior. | <br> Caso seja necessário adicionar novos itens é só repetir a instrução anterior. | ||
<br> Para finalizar, clique em confirmar na base do corpo da nota. | <br> Para finalizar, clique em confirmar na base do corpo da nota. | ||
<br> Após a confirmação do pedido, a tela de prazos se abrirá, onde é possível configurar os prazos das parcelas (1) ou a data (2). | <br> Após a confirmação do pedido, a tela de prazos se abrirá, onde é possível configurar os prazos das parcelas (1) ou a data (2). | ||
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− | < | + | <br>'''Nota 2:''' Em alguns casos excepcionais, quando houver uma dízima nos valores é possível que seja necessário alocar 0,01 (para + ou para -), no valor de uma parcela manualmente.<br /> |
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Edição das 08h46min de 25 de fevereiro de 2014
Toda nota recebida gera uma conta a pagar. Existem também contas que serão inseridas e que não possuem notas, como pagamentos de funcionários, impostos, etc.
Na tela inicial do sistema, na coluna de funções (à esquerda), selecione “Fiscal” (1). Em seguida, a aba irá se expandir selecione “Notas Recebidas” (2). Na tela que irá abrir selecione adicionar (3).
A nota é dividida em duas etapas. “Nota Fiscal Recebida” (1), e “Itens da Nota Fiscal” (2), onde estão os itens inseridos.
Nota: Nem todos os campos serão necessários em sua empresa, porém é importante deixar em branco e se for necessário preencher com o código padrão “1”.</u>
Os campos obrigatórios são:
• Empresa (3).
• Fornecedor (4).
• Número da Nota (5).
• Espécie e Série (6).
• Comprador (7).
• Conferente (8).
• Transportadora (9).
• Tipo Documento (10).
• Conta Bancária (11).
• Conta e Sub. Conta (12).
Após preencher os dados insira os itens do pedido, clique em Itens da Nota Fiscal e clique no sinal “+”, no canto inferior esquerdo, ou aperte a tecla “+” do teclado numérico, como atalho.
Os campos obrigatórios são:
• Código do produto (1).
• Quantidade (2).
• Valor total ou Valor Unitário (3).
• CST e CFOP (4).
• ICMS (5).
• PIS e COFINS (6).
Outros campos a observar:
• Histórico Individual (7) (Serve para definir um centro de custo individual para os itens, quando for necessário).
Clique em confirmar Item.
Caso seja necessário adicionar novos itens é só repetir a instrução anterior.
Para finalizar, clique em confirmar na base do corpo da nota.
Após a confirmação do pedido, a tela de prazos se abrirá, onde é possível configurar os prazos das parcelas (1) ou a data (2).
Arquivo:GerarPrazo.PNG
Nota 1: Se apenas os prazos em dias forem preenchidos, os valores automaticamente se dividem pelas parcelas.
Nota 2: Em alguns casos excepcionais, quando houver uma dízima nos valores é possível que seja necessário alocar 0,01 (para + ou para -), no valor de uma parcela manualmente.