Como utilizar um número de nota fiscal novamente?
Importante: Para reutilizar um número de nota fiscal, ela não pode ter sido enviada para a Receita.Pois caso tenha sido enviada, a nota precisa ser cancelada na Receita e feita uma nova.
Os casos mais comuns de reutilizar o número são notas que já foram faturadas, mas não enviadas para a receita. Exemplos comuns são na qual o cliente mudou de ideia ou a venda foi cancelada.
Para que se possa utilizar o mesmo número de uma nota cancelada é importante alterar a “Espécie” da nota cancelada, para que a numeração não conste na sequência da “Espécie” principal.
Clique em Fiscal (1), Notas Emitidas (2), procure a nota desejada e clique nela. Após isso, clique em Alterar (3).
Nota: Para que uma nota faturada possa ser alterada ela não pode estar nem cancelada (4) e nem ativa (5). É importante que esteja com Status “Pendente”, clicando no botão “Estornar” (6).
Agora, mude a espécie “NFE” ou “NFSE” (1) para “PD” (como padrão) (2) e cancele todos os itens da nota (3) selecionando item a item e excluindo (4).
Após ajustar a espécie da Nota Fiscal que será cancelada, é preciso ajustar o número da nota para ser reaproveitado.
Para alterar um número de nota fiscal:
Clique em Fiscal (1), depois em Outras Operações (2) e em Parâmetros Notas Emitidas (3).
Clique duas vezes na empresa que será alterada (1), e modifique o número para a última nota emitida (anterior a qual foi cancelada).
Para que possa usá-lo novamente é só ajustar o parâmetro para uma nota anterior, na tela de ajustes dos parâmetros das no (2) e confirme (3).
